今天的话题的好处是确保你的大孟菲斯“金融堡垒”是无懈可击的, 哪个有自己的优势.
啊，金融文件的神奇之处……
为大孟菲斯纳税人提供有效的财务文件策略
“随着年龄的增长，你会发现只有一句话, 只有四个字, 如果你能对自己说这句话，它会给你带来比其他任何话都要多的安慰. 是这样的:至少我试过了.“安Brashares
我们在大孟菲斯的很多客户从未收到过国税局的可怕通知, 启动审计—或, 更糟, 敲门声! 如果你从来没有，你可能不会保存很多财务文件.
如果你有，你可能会害怕放弃一张收据.
但记住，不管怎样，我们都站在你这边.
然而, 美国国税局(IRS)是少数几家因无法提供证明而认定你犯有税务欺诈罪的法院之一.
(这就是为什么在这些问题上你总是希望专业人士站在你这边的部分原因. 你会在没有辩护律师的情况下出庭吗? 你会带着软件生成的辩护词出庭吗? “法官大人，这是我的律师Siri.”)
所以，你有能力保护自己是非常重要的. 而且，尽管我们很伟大，但有些事还是会落到你的头上. 这就是为什么你必须保存所有用于创建你的纳税申报单的财务文件, 为了在审计的情况下为自己辩护.
税务法庭一贯驳回不可靠的论据 财务文档. 这是一个重要的结论.
So, 这周花点时间，确保你有一个可行的系统，可以让你遵循这些指导方针:
保留任何税务相关交易的纸质副本或收据. 扫描这些文件，以电子方式存档，或者以电子格式获取它们. 如果购买有手册或保修, 将所有文档存储在相同的电子和物理位置.
可悲的是，美国国税局已经裁定银行或信用卡记录是不充分的财务文件. 因此，只要保持你的对账时间足够长就可以了.
如果购买的是商业或免税费用, 记录费用以及为什么扣除是合理的. 将此信息与收据一起存储或存储在收据上.
2)为应税帐户无限期地保留经纪对账单. 你有责任报告你出售的任何证券的成本基础，以计算资本利得税. 对于一个30年红利再投资的共同基金来说, 每次股息支付都是成本基础的一部分. 作为一个结果, 有时，只有当你有完整的交易历史记录时，才能计算出成本基础.
不知道成本基础, 美国国税局可能会辩称，投资的全部价值被视为收益.
如果你丢失了你最初为投资支付了多少的记录, 而不是出售并支付15%或更多的税款, 你可以把这笔投资作为你慈善捐赠的一部分. 赠予增值的股票可以避免所欠的税款，并仍有资格获得全额扣减. 奇怪的是, 美国国税局仍然要求获知礼品证券最初的购买日期和价格, 但留下这些空白对你所欠的税款没有影响.
许多托管人保存了好几年的经纪对账单的电子副本. 现在，当你将证券转让给新的托管人时，他们必须将任何已知的成本基础以电子方式发送. 如果你现在的托管人对你的证券有正确的成本基础, 你可能不再需要保存经纪对账单了. 然而，美国国税局(IRS)总是建议采用“安全胜于后悔”的方法.
3)永远保留IRA不可扣除的贡献记录. 你可能需要这些记录，你每年提取的退休资金，以表明部分取款是不免税的.
或者为了避免麻烦, 将你所有的个人退休帐户转换为罗斯帐户，以清除不可扣除的个人退休帐户供款.
4)永久保存合伙文件、合同、佣金或特许权使用费结构. 这包括财产记录、契约和所有权，特别是那些与知识产权有关的. 它还包括任何为遗产规划目的的价值转移.
5)保存所有的纳税申报单. 在你的文件, 把纸质和/或电子文件和当年的其他财务文件一起保存起来.
纳税申报单和所有支持性财务文件必须保存至少7年. 美国国税局可以对你的申报表进行审计，审计期限从你的申报表提交之日起长达三年. 然而，3年的限制只适用于善意过失.
如果国税局怀疑你少报了25%或更多的总收入, 他们有长达六年的时间来质疑你的回归. 因为我们都可以在10月15日的最后期限前申请延期, 你必须保存你的记录至少七年.
不管这些规则, 虽然, 如果国税局怀疑你申报的是假的, 没有法定时效. 因为美国国税局是由容易犯错的人管理和组织的(伴随着他们所有的偏见), 情绪, 等.)，我们建议您永远保留您的报税表和文件.
不幸的是, 每当国税局质疑你的时候, 提供证据证明你的主张是真实的责任完全由你自己承担, 所以你最好把你的财务文件整理好.
纳税人总共花了60亿小时, or 8,758年寿命, 每年都努力遵守税法. 幸运的是，正如我之前提到的， 你不必做所有繁重的工作. 我们站在你这边……
为您(大家庭)的经济和情感上的永久安宁……
热烈,
Jonathan D. Nyaku
菲律宾赌场有限责任公司